Оставьте заявку и начните экономить на топливе уже сегодня!
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности
Заполните форму, для того чтобы наш специалист мог сделать демо-кабинет в системе
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности
Как топливные карты помогают экономить бизнесу: НДС, скидки, услуги бухгалтера
Фото:www.autotruck-press.ru
С помощью топливных карт грузоперевозчики могут не только покупать бензин и дизель выгоднее, но и сокращать издержки на налоги и высвободить бухгалтеров от рутинных задач. Рассказываем подробнее, как это работает.
Топливные карты упрощают работу бухгалтерии
В любой компании, чьи бизнес-процессы во многом построены на логистике и перевозках, есть проблема с отслеживанием расходов на топливо. Некоторые компании собирают чеки с водителей, однако это долго, сложно и не всегда эффективно.
Топливные карты предоставляют больше контроля за всеми операциями, связанными с покупкой топлива, а также облегчают работу бухгалтера. На первый взгляд экономия кажется несущественной. Однако это не так.
Топливные карты предоставляют больше контроля за всеми операциями, связанными с покупкой топлива, а также облегчают работу бухгалтера. На первый взгляд экономия кажется несущественной. Однако это не так.
Допустим, один водитель за месяц сдает в бухгалтерию авансовый отчет с 15–30 чеками с заправки. Чтобы обработать бумаги и перенести данные в систему учета, бухгалтеру может понадобиться часа полтора. И это только на одного водителя. Если в компании работают 10-20 водителей, бухгалтерия может потратить на обработку авансовых отчетов по расходам на топливо несколько десятков трудочасов.
С топливными картами этого не происходит, поскольку бухгалтерам не нужно тратить время на обработку чеков. Они работают только с универсальным передаточным документом и расшифровкой к нему, где указано, сколько топлива заправил каждый водитель. Перенести эти данные в систему учета можно за пару минут.
Кроме того, поставщик топливных карт через электронный документооборот присылает всю необходимую информацию: УПД, акт сверки, детализированный отчет за месяц и авансовые счета-фактуры. Это также экономит время бухгалтера.
С топливными картами получится сэкономить даже тем компаниям, которые отдают бухгалтерию на аутсорс: специалисты вне штата будут тратить меньше времени на работу.
Кроме того, поставщик топливных карт через электронный документооборот присылает всю необходимую информацию: УПД, акт сверки, детализированный отчет за месяц и авансовые счета-фактуры. Это также экономит время бухгалтера.
С топливными картами получится сэкономить даже тем компаниям, которые отдают бухгалтерию на аутсорс: специалисты вне штата будут тратить меньше времени на работу.
Компании на ОСН могут вернуть НДС 20% с расходов на топливо
Любое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, использующий общую систему налогообложения, с помощью топливной карты может взять к вычету налог на добавленную стоимость — НДС. Таким образом, компания может снизить платеж НДС.
Но бывают ситуации, когда АЗС или поставщик топливных карт предоставляют документы для вычета в ненадлежащем виде, например, сдают декларации по НДС с нарушениями. Чаще всего они и вовсе не являются плательщиками НДС.
Чтобы не допустить этого, при выборе поставщика топливных карт обратите внимание на то, сможет ли он без нарушений задекларировать НДС. Сервис Cargo.Fuel предоставляет весь пакет документов, с которыми компания гарантированно получит вычет по НДС.
Но бывают ситуации, когда АЗС или поставщик топливных карт предоставляют документы для вычета в ненадлежащем виде, например, сдают декларации по НДС с нарушениями. Чаще всего они и вовсе не являются плательщиками НДС.
Чтобы не допустить этого, при выборе поставщика топливных карт обратите внимание на то, сможет ли он без нарушений задекларировать НДС. Сервис Cargo.Fuel предоставляет весь пакет документов, с которыми компания гарантированно получит вычет по НДС.
Ни в коем случае не работайте с перекупщиками топливных карт: через них вычесть НДС может быть невозможно.
Топливные карты минимизируют коррупционные риски
Топливные карты — один из инструментов контроля за водителем, с которым затраты на бензин и дизель станут более управляемыми и прозрачными. Это возможно благодаря установке лимитов, анализу потребления, отслеживанию средних расходов и цен.
«Помимо экономии средств, топливные карты нужны для контроля над водителями и автопарком. Важно знать, сколько заправила каждая машина и сколько она проехала. Мониторинг отвечает за пробег, платформа – за количество топлива. Сравнивая эти показатели, делаю выводы: есть ли какие-то непонятные движения со сливом топлива или повышенный расход связан с неисправностью машины, и тогда принимаю соответствующие меры. Этот механизм контроля позволяет оптимизировать процессы и снижать до 20% расходов на топливо».
Топливные карты позволяют выстроить систему, в которой у водителя будут связаны руки для махинаций с топливом. Вот как это работает:
1
С помощью актов приема-передачи документально закрепить карты за конкретными водителями;
2
Вести учет заправки и списания топлива по норме каждой машины исходя из пробега, указанного в путевом листе
3
Анализировать расходы топлива в личном кабинете в онлайн-режиме;
4
Составить с водителями договоры материальной ответственности и регулярно инвентаризировать остатки. Чтобы сверять фактические расходы и расходы на бумаге, проще всего подключить GPS-мониторинг.
Платформа PRO.AUTO/ТОПЛИВО позволяет строить маршруты с учетом цен и скидок на АЗС и в онлайн-режиме отслеживать перемещения и заправки водителей на машинах с GPS/Глонасс. Это бесплатно. Таким образом, вы сможете видеть фактический остаток топлива и сравнивать его с расчетным остатком.
Все эти меры могут удержать водителей от слива топлива. Даже если они смогут найти пространство для махинаций, компания сможет удержать недостачу и вернуть деньги в бизнес. Без приказов, договоров и актов с водителями это было бы невозможно.
С топливной картой «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel вы сможете заправляться со скидкой на 5200 АЗС «Татнефть», Neste и партнерских сетей. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Мы подготовим в ЭДО договор от имени ООО «Татнефть-АЗС-Запад» и отправим вам. После подписания договора и внесения предоплаты топливные карты вам доставит курьер.
Все эти меры могут удержать водителей от слива топлива. Даже если они смогут найти пространство для махинаций, компания сможет удержать недостачу и вернуть деньги в бизнес. Без приказов, договоров и актов с водителями это было бы невозможно.
С топливной картой «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel вы сможете заправляться со скидкой на 5200 АЗС «Татнефть», Neste и партнерских сетей. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Мы подготовим в ЭДО договор от имени ООО «Татнефть-АЗС-Запад» и отправим вам. После подписания договора и внесения предоплаты топливные карты вам доставит курьер.
Тоже хотите экономить на топливе?
Оставляйте заявку на подключение сегодня и начинайте экономить с Cargonomica
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности