«Когда лет пятнадцать назад мы только открыли бизнес, машины заправляли за наличные, водители привозили чеки – было очень проблематично вести учет и отслеживать случаи слива топлива, – рассказывает Сергей Пастернак, генеральный директор ТК «Атрибут Авто». – Поэтому мы организовали контейнерную заправку на нашей базе. Но тут начались проблемы с качеством: платили за одно топливо, а по факту нам привозили другое. Плюс неудобно было переходить с летней солярки на зимнюю при резкой смене погоды – для этого нужны было ставить два контейнера. С заправкой на некоторых АЗС в свое время тоже намучились: после той же ВР у нас машины часто замерзали, это было серьезной проблемой. Чтобы вернуть машины в эксплуатацию, приходилось часами их отогревать, а у нас доставка грузов должна осуществляться строго ко времени. В итоге стали заправляться на “Лукойле”, чтобы избежать проблем из-за некачественного топлива. Но здесь нас не устраивала цена – всю скидку по топливным картам съедали сборы за их обслуживание, в результате никакой экономии не было. Учитывая, что расходы на топливо достигают 30% от стоимости фрахта, задачу нужно было как-то решать. Реальную отдачу от скидок по топливным картам стали видеть, когда перешли на “Татнефть” в экосистеме Cargonomica – по итогу каждого месяца часть затрат нам возвращается в виде кешбэка, в размере скидки по топливной карте. Бухгалтер выгружает из личного кабинета документооборот и быстро формирует отчеты для возмещения НДС. Плюс отслеживает сумму на депозите и если нужно, пополняет счет – деньги зачисляются быстро. Помимо экономии средств, топливные карты нужны для контроля над водителями и автопарком. Важно знать, сколько заправила каждая машина и сколько она проехала. Мониторинг отвечает за пробег, платформа – за количество топлива. Сравнивая эти показатели, делаю выводы: есть ли какие-то непонятные движения со сливом топлива или повышенный расход связан с неисправностью машины, и тогда принимаю соответствующие меры. Этот механизм контроля позволяет оптимизировать процессы и снижать до 20% расходов на топливо».