Оставьте заявку и начните экономить на топливе уже сегодня!
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности
Заполните форму, для того чтобы наш специалист мог сделать демо-кабинет в системе
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности
Плюсы топливной карты для бизнеса: зачем нужны, кому подходит и в чем выгода
Фото:www.autotruck-press.ru
Покупать дизель и газ со скидкой, возвращать НДС, контролировать водителей — ключевые преимущества использования топливной карты. С ее помощью транспортные компании и перевозчики могут не только снижать расходы, но и оптимизировать маршруты и снижать нагрузку на бухгалтерию. Рассказываем подробно о каждой возможности, которую получают владельцы топливных карт.
Как возмещать 20% всех расходов на топливо через НДС
Любое юридическое лицо и любой индивидуальный предприниматель, использующий общую систему налогообложения, с помощью топливной карты может вернуть налог на добавленную стоимость — НДС. Таким образом компания может снизить расходы на топливо на 20%.
Возврат НДС по топливной карте для транспортных компаний и грузоперевозчиков устроен следующим образом:
Чтобы возмещать НДС за топливо было проще, при выборе топливной карты обратите внимание на состав отчетных документов. Важно, чтобы они приходили через электронный документооборот и содержали УПД, акт сверки, детализированный отчет за месяц и авансовые счета-фактуры. Так бухгалтерам будет проще и быстрее оформить вычет, а не возиться с первичными документами.
Кроме того, ни в коем случае нельзя работать с перекупщиками топливных карт: через них вычесть НДС будет невозможно.
Возврат НДС по топливной карте для транспортных компаний и грузоперевозчиков устроен следующим образом:
- водители оплачивают заправку топливной картой;
- поставщик топливной карты предоставляет счет-фактуру, универсальный передаточный документ и выделяет в них НДС в размере 20%. Возместить НДС можно не только за газ или дизель, но и за дополнительные товары и услуги, например, автомойку или шиномонтаж;
- бухгалтеры передают в налоговую заявление о вычете.
Чтобы возмещать НДС за топливо было проще, при выборе топливной карты обратите внимание на состав отчетных документов. Важно, чтобы они приходили через электронный документооборот и содержали УПД, акт сверки, детализированный отчет за месяц и авансовые счета-фактуры. Так бухгалтерам будет проще и быстрее оформить вычет, а не возиться с первичными документами.
Кроме того, ни в коем случае нельзя работать с перекупщиками топливных карт: через них вычесть НДС будет невозможно.
«Наша компания – плательщик НДС. Нам в принципе выгодно пользоваться топливными картами, чтобы возмещать налоги. Сначала мы пользовались агрегатором Яндекс.Заправки, который давал скидку на топливо в размере 1,5–2%. Но когда сервис убрал скидки и перешел на кешбэк в виде баллов, стали искать другое решение для снижения затрат на топливо. В сентябре 2022 подключились к сервису Cargo.Fuel – сейчас заправляемся со скидкой на АЗС “Татнефть”по безналичной оплате с возвратом НДС. Нравится быстрый процессинг. Деньги зачисляются на счет в течение 15 минут, личный кабинет удобный и понятный – легко разобраться, как закрывать документы и проводить платежи».
Как платить за дизельное топливо со скидкой
Топливные карты помогают не только возвращать уплаченные налоги, но и напрямую экономить при покупке топлива. Расплачиваясь на заправках топливными картами, бизнес получает скидку.
Размер скидки может зависеть от нескольких факторов:
Как правило, монобрендовые топливные карты, то есть карты от производителей топлива — Лукойл, Роснефть, Газпром, Сургутнефтегаз — предоставляют большие скидки на одной сети АЗС.
Например, монобрендовая топливная карта «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel дает скидку от 5% на дизель на АЗС «Татнефть» и Neste. При этом размер скидки не зависит от пролива топлива, поэтому это может быть выгодным решением как для крупного бизнеса, так и для небольших грузоперевозчиков.
Стоит обращать внимание не только на размер скидки. Важно учитывать и другие факторы, которые могут повлиять на расчет выгоды использования топливной карты:
Подробнее о том, как правильно выбрать топливную карту, чтобы она приносила максимальную выгоду, читайте в нашей статье.
Размер скидки может зависеть от нескольких факторов:
- сеть АЗС;
- пролив топлива;
- отсрочка платежа и другие.
Как правило, монобрендовые топливные карты, то есть карты от производителей топлива — Лукойл, Роснефть, Газпром, Сургутнефтегаз — предоставляют большие скидки на одной сети АЗС.
Например, монобрендовая топливная карта «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel дает скидку от 5% на дизель на АЗС «Татнефть» и Neste. При этом размер скидки не зависит от пролива топлива, поэтому это может быть выгодным решением как для крупного бизнеса, так и для небольших грузоперевозчиков.
Стоит обращать внимание не только на размер скидки. Важно учитывать и другие факторы, которые могут повлиять на расчет выгоды использования топливной карты:
- условия отсрочки платежей;
- сервисные сборы и плата за транзакции;
- абонентская плата за обслуживание и другие комиссии.
Подробнее о том, как правильно выбрать топливную карту, чтобы она приносила максимальную выгоду, читайте в нашей статье.
Как контролировать расходы водителей с помощью топливной карты
У транспортных компаний доля расходов на топливо может доходить до 50%, при этом ответственность за объемы и расходы горючего во многом лежит на водителях. Кроме того, высоки риски слива топлива и его «разбодяживания». Поэтому таким компаниям важно использовать эффективные инструменты контроля за водителями.
Топливная карта — один из самых простых способов защитить бизнес от махинаций с дизелем:
Топливная карта «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel дает скидку на дизельное топливо ТАНЕКО, которое соответствует Евро-6 и считается одним из лучших для дизельных двигателей.
Топливная карта — один из самых простых способов защитить бизнес от махинаций с дизелем:
- топливные карты не требуют капитальных затрат, как при организации закупок на нефтебазе или обустройстве собственной АЗС, а также снижают коррупционные риски;
- топливные карты предоставляют контроль за каждой транзакцией, а в совокупности с GPS/ГЛОНАСС мониторингом и датчиками уровня и расхода топлива обеспечивают максимальную прозрачность всех действий водителя.
Топливная карта «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel дает скидку на дизельное топливо ТАНЕКО, которое соответствует Евро-6 и считается одним из лучших для дизельных двигателей.
«Зимой для нас приоритет — качество топлива, летом — скидка на АЗС. В морозы мы заправляемся только ТАНЕКО от “Татнефть”: по качеству это топливо номер один и, по опыту, самая лучшая заправка. Летом скидка по топливным картам на “Татнефть” достигала 8%, а у других была меньше 5%.
На каждом автомобиле и в баках у нас стоят датчики, мы все контролируем — от открытия дверей и температурного режима до местонахождения машины и топлива. У меня баки большие, и я смотрю, где сейчас максимальная скидка. Менеджеры экосистемы Cargonomica, через которую подключились к “Татнефть”, каждый месяц мне скидывают градацию по регионам — где какие скидки. И мы подстраиваемся под них. Маршруты уже прописаны, получается, и заправки известны — там до полного заправляемся и тянем туда и обратно. Вот это очень удобно».
На каждом автомобиле и в баках у нас стоят датчики, мы все контролируем — от открытия дверей и температурного режима до местонахождения машины и топлива. У меня баки большие, и я смотрю, где сейчас максимальная скидка. Менеджеры экосистемы Cargonomica, через которую подключились к “Татнефть”, каждый месяц мне скидывают градацию по регионам — где какие скидки. И мы подстраиваемся под них. Маршруты уже прописаны, получается, и заправки известны — там до полного заправляемся и тянем туда и обратно. Вот это очень удобно».
Как аналитика в личном кабинете топливной карты помогает оптимизировать расходы
Одно из главных преимуществ оформления топливной карты — безналичный расчет и электронный документооборот. Но кроме этого есть и другие возможности. Так, например, в личном кабинете топливной карты можно:
- устанавливать лимиты;
- анализировать потребление, расход на километр, средние цены на дизель в разрезе каждой машины;
- собирать отчеты.
Аналитика личного кабинета топливной карты помогает лучше анализировать и планировать расходы на топливо, а также находить пути оптимизации.
Если машины оборудованы GPS/Глонасс, личный кабинет экосистемы Cargonomica, помимо всего прочего, позволяет строить маршруты с учетом цен и скидок на АЗС и в онлайн-режиме отслеживать перемещения и заправки водителей. Это бесплатно.
Если машины оборудованы GPS/Глонасс, личный кабинет экосистемы Cargonomica, помимо всего прочего, позволяет строить маршруты с учетом цен и скидок на АЗС и в онлайн-режиме отслеживать перемещения и заправки водителей. Это бесплатно.
Минусы топливных карт для бизнеса
Выше мы перечислили основные плюсы использования топливных карт для юридических лиц и ИП. Если говорить о минусах — они такие же, как и у обычных банковских карт: может не сработать терминал, пропасть интернет на далекой АЗС или зависнуть касса. Но, как правило, это случается редко.
С топливной картой «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel вы сможете заправляться со скидкой от 5% на 5200 АЗС «Татнефть», Neste и партнерских сетей.
С топливной картой «Татнефть» от сервиса Cargo.Fuel вы сможете заправляться со скидкой от 5% на 5200 АЗС «Татнефть», Neste и партнерских сетей.
Как заказать топливную карту для юридического лица
Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Мы подготовим в ЭДО договор от имени ООО «Татнефть-АЗС-Запад» и отправим вам. После подписания договора и внесения предоплаты топливные карты вам доставит курьер.
Тоже хотите экономить на топливе?
Оставляйте заявку на подключение сегодня и начинайте экономить с Cargonomica
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных, а также подтверждаю, что ознакомлен с Пользовательским соглашением и с Политикой конфиденциальности